نخستین نشست بررسی چالش‌ها و مشکلات کتابداران و کتابخانه‌های تابعه دانشگاه در سال ۱۴۰۵، ۱۷ شهریور با حضور دکتر سیدمهدی میرهاشمی، معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه، دکتر سمیرا سبزی، رئیس گروه اطلاع‌رسانی پزشکی و منابع علمی، کارشناسان و کتابداران واحدهای تابعه دانشگاه برگزار شد.
دکتر سبزی در این نشست، با اشاره به اهمیت نقش کتابخانه‌ها در پشتیبانی از فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و علمی دانشگاه، بر ضرورت شناسایی مستمر نیازهای کتابخانه‌ها و توجه به مسائل و چالش‌های موجود برای ارائه خدمات مطلوب به کاربران تأکید کرد. وی ارتقای کیفیت خدمات اطلاع‌رسانی پزشکی، دسترسی به منابع علمی روزآمد و پاسخ‌گویی به نیازهای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و پژوهشگران را مستلزم برنامه‌ریزی منسجم و بهره‌گیری از ظرفیت‌های موجود در کتابخانه‌های دانشگاه دانست.
وی همچنین استفاده از دیدگاه‌ها و تجربیات کتابداران را در شناسایی مشکلات و بهبود فرآیندهای کاری مؤثر عنوان کرد و گفت: گفت‌وگوی مستقیم با کتابداران می‌تواند به شناخت دقیق‌تر مسائل و دستیابی به راهکارهای عملی برای ارتقای خدمات منجر شود.
در ادامه، دکتر میرهاشمی با اشاره به تغییرات ایجادشده در شیوه دسترسی به اطلاعات علمی، بر ضرورت تحول در فرآیند تأمین منابع تأکید کرد و خواستار حرکت از خرید کتاب‌های چاپی به سمت کتب و منابع الکترونیک شد. وی همچنین پیگیری جدی برای تأمین منابع علمی مورد نیاز دانشجویان، اعضای هیئت علمی و پژوهشگران را ضروری دانست.
در این نشست، کتابداران واحدهای تابعه نیز مسائل و دغدغه‌های خود را در زمینه تأمین منابع، تجهیزات، زیرساخت‌های کتابخانه‌ای و فرآیند ارائه خدمات مطرح کردند و پیشنهادهای خود را برای رفع مشکلات و بهبود شرایط ارائه دادند.
در پایان، مقرر شد موضوعات مطرح‌شده با اولویت‌بندی مناسب پیگیری شود و اقدامات لازم برای تقویت منابع علمی، توسعه دسترسی به منابع الکترونیک و ارتقای خدمات کتابخانه‌های تابعه دانشگاه در دستور کار قرار گیرد.