واحد آماده سازی:
کلیه اموری که بعد از فهرست نویسی و رده بندی کتاب و قبل از قرار دادن کتاب روی قفسه انجام می شود، آماده سازی نام دارد. این امور عبارتند از ثبت منابع اطلاعاتی، تهیه برچسب عطف کتاب و چسباندن آن، چسباندن برگه سررسید، تگ، تهیه برچسب بارکد و چسباندن آن، مهمور به مهر کتابخانه، روکش کردن برچسب عطف و بارکد و دیگر تمهیدات فیزیکی برای حفظ کتاب.
فرآیندهای موجود در آماده سازی با شیوه فهرست نویسی، رده بندی، امانت، انواع منابع اطلاعاتی، کیفیت و کمیت خدمات کتابخانه و نوع کتابخانه رابطه ی مستقیمی دارد. آماده سازی منابع اطّلاعاتی برای نظام مند کردن گردش فعالیت های جاری صورت می گیرد.
هدف از این بخش آماده کردن منابع از طریق گرفتن خروجی (لیبل و بارکد) جهت بازیابی سریع و آسان و قرار دادن آن در قفسه های مربوطه براساس رده منبع می باشد.